Sledování změn v dokumentu

Středa 10 březen 2021 - 16:35:00 Kategorie: Návody Autor:  OxigenO2 Komentáře (0)
zanamenovani_zmen_01_.png
Pokud na určitém textu nepracujete člověk sám, pak je určitě zajímavá možnost v dokumentech - Sledování změn

Jakmile někdo vytvoří návrh nějakého dokumentu, tak je rozhodně užitečné ho dát dalším spolupracovníkům ke kontrole či úpravě. Pak je užitečné, aby bylo vidět někde přehled o tom, co kdo změnil či navrhuje upravit. A zde přichází ke slovu funkce - Sledování změn.

Jak zapnout Sledování změn

Zapnutí sledování změn docílíme několika způsoby. Prvním způsobem je v hlavní nabídce Úpravy - Sledování změn - Zapnout (viz obrázek).  Další možností je pomocí klávesové zkratky Shift+Ctrl+C.

Zanamenovani Zmen 01

Zapnutí sledování změn

Poslední možnost je z nástrojové lišty, nástrojovou lišty pokud není zobrazena, musíte nejdříve zobrazit v hlavní nabídce. Otevřete nabídku Zobrazit - Nástrojové lišty - Sledování (viz obrázek). Používání nástrojové lišty má své nesčetné důvody, které si popíšeme dále v článku.

Zaznnamenavani Zmen 02

Zobrazení nástrojové lišty - Sledování

Používání nástrojové lišty Sledování změn má několik výhod. Jestliže máte lištu zobrazenu (viz obrázek) a zapnuté sledování změn, budou ikony v liště podbarveny. Mezi hlavní výhody patří rychlé ovládání zaznamenávání změn. Příkladem: jestli nechcete nějakou změnu zaznamenat, stačí jednoduše sledování před úpravou vypnout a po provedení opětovně zapnout. Toto využívám, pakliže upravuji pouze formátování (tučné písmo, kurzívu atd.). 

Zaznamenavani ZmenNástrojová lišta sledování

Veškeré změny se zobrazí při najití myší na označenou změnou (viz obrázek). Změna je označena barevně, vlastní nastavení označování změn si popíšeme dále v článku.

Zaznamenavani Zmen 03
Označení provedené změny

Nastavení zobrazení změn

Označení provedených změn můžete upravit dle svých představ a požadavků. Nastavení zvýraznění a označení úprav najdete v Nástroje - Možnosti - LibreOffice Writer - Změny. Zde si nastavíte zvýrazněný nových i změněných položek a dokonce i celých řádků.

Zaznamenavani Zmen 04

Nastavení sledování změn

Přijmutí či odmítnutí provedených změn

A když už je celý dokument opravený a upravený, tak jsou v něm různě vyznačená místa, kde proběhly nějaké úpravy. To znamená, že nyní je třeba některé změny potvrdit, jiné odmítnout. Všechny opravy nebo návrhy na opravu prostě nemusí stále splňovat očekávání. Právě teď se uplatní sledování změn. 

První možností pro přijmutí, odmítnutí změn je za pomoci pravé nabídky myši. Najedeme myší na označenou změnu a otevřeme pravou nabídku myši. Zde se nám zobrazí nabídky Přijmout změnu, Odmítnout změnu, přejít na Následující a Předchozí změnu. Dále vidíme i volbu Přidat komentář, komentáře a práci s nimi popíšeme v odstavci na konci článku.

Zaznamenavani Zmen 05
Přijmutí změny

Druhou a právě pro práci jednoduší volbou je použití nástrojové lišty. Na nástrojové liště Sledováni, máte všechny volby po ruce. Navíc je zde možnost přijmout a odmítnou všechny sledované změny najednou.

Zaznamenavani Zmen 06
Přijmutí změny - Nástrojová lišta

Použití komentářů při sledování změn

Mimo sledování změn lze při revizích dokumentů použít také komentáře. Mohou se přidávat ke konkrétnímu slovu, obrázku, tabulce, ale také k libovolně velké části textu, např. lze okomentovat celou větu a odstavec. Jsou vhodné především při spolupráci více lidí na jednom dokumentu. Lze v nich sdělit různé nápady, připomínky či doporučení.
A jak se komentář vloží? Stačí jen označit daný text či obrázek a poté na nástrojové liště Sledování klepnout na ikonu Vložit komentář,  nebo za pomoci klávesové zkratky CTRL+ALT+C. Tím se v pravé části dokumentu objeví prázdná bublina, do které se jen komentář vepíše. Komentář lze kdykoliv opravit, ale také lze na něj reagovat, jestliže pochází od jiného člověka.

Zaznamenavani Zmen 07
Komentování změny

Komentářům a práci s revizemi dokumentů se vrátíme v příštím článku.

Informace o autorovi

OxigenO2

OxigenO2

Věnuji se tvorbě šablon a nasazení LibreOffice v soukromé i obchodní sféře. Distribuce: OpenSuse, Linux Mint. Kancelářský balík: Už jen LibreOffice!

0 Komentáře

Vítejte,

Uživatelské jméno nebo e-mailem:

Heslo:




[ ]
[ ]

Zpravodaj

Získejte registraci domén s tld .online, .space, .store, .tech zdarma!
Stačí si k jedné z těchto domén vybrat hosting Plus nebo Mega a registraci domény od nás dostanete za 0 Kč!
Objednat